会议管理制度  

一、目的：为规范本协会各级会议管理，加强企业家之间的联络沟通，并根据本协会章程，特制定本制度。 

二、协会会议分类：协会常规会议有：全体会员大会、理事会会议、会长办公会议、秘书长办公会议。

三、 协会主要会议及相关职能：

　　1、 全体会员大会：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会所有会员参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。原则上为每年至少召开一次，主要内容为：听取协会年度工作总结汇报；讨论、研究次年工作计划；审议协会负责人、理事、会员增补变更；制定或修改协会章程及会费收取标准外的规章制度；研究通过其他重大事项；

　　2、 理事会会议可根据需要由会长临时召集。理事会会议由协会会长召集，秘书处负责组织，协会全体常务理事参加。原则上每年至少召开二次，年中和年底必须各召开一次。会议内容为：听取协会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议协会其他重大事项；

　　3、 会长办公会议会议：由会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集；

　　4、 秘书长办公会议：由秘书长召集，秘书处负责组织，协会秘书长、副秘书长参加。原则上每月一次。主要内容为：传达会长、副会长指示精神，对协会重要工作提出意见和建议，就行业普遍存在的问题提出整改意见和措施；

　　5、 协会年会：由秘书处牵头组织，所有理事及部分会员单位参加，特邀登记管理机关、业务主管部门及相关协会代表参加。每年召开一次，时间拟定12月底。主要内容是听取协会年度工作情况汇报及次年工作计划；通报、讨论行业重大情况；表彰先进；专题研讨。年会可与协会会员大会合并召开。

四、 会议要求

　　1、 各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率；

　　2、 会员大会、理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档；

　　3、 会议记录由常务副秘书长或指定的秘书处成员记录。会议记录本由秘书处存档备查；

　　4、 与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对协会成员到会情况进行考核；

　　5、 参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议召开前2天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人；

　　6、 会议通知由秘书处负责。会员大会、理事会会议需提前15日进行通知，其他会议需提前7天通知，临时性会议可根据实际情况及时通知。每次会议前一天，由秘书处电话逐一确认参会人员参会情况，并向会议组织人汇报；

　　7、 每次会议必须有考勤。参会人员无故缺席、请假、迟到、早退等，均需向协会提供资金捐赠：无故缺席500元/次，请假100元/次，迟到早退100元/次。该费用由秘书处统一收取并入账；

　　8、 会议考勤情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报；

　　9、 对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员，理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议，经会员大会通过后免去其理事会成员职务；

　　10、 对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的普通会员，由秘书处向理事会提出取消其会员资格的建议，经理事会通过后取消其会员资格，并在协会网站及相关政府网站进行公布。

五、本制度由协会秘书处负责解释。

六、本制度自公布之日起施行。 

                                                                                                                                                                                                昆山市企业家联谊会

                                                                                                                                                                                                2013年5月18日